個人情報保護方針
PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
株式会社グランコネクト（以下「当社」）では、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々の個人情報が、個人の権利利益と密接に係るものであり、個人の人格尊重（プライバシー保護）の理念の下に適正かつ慎重に取り扱われるべきものであるという認識に基づき、個人情報保護に関する法律等の関係法令を遵守するとともに、個人情報の取扱いに際して以下の事項を誓約させて頂きます。
■当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
■当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
■当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するにあたり個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守致します。
■当社は、個人情報保護管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、個人情報保護マネジメントシステムを構築し管理致します。また、定期的な監査を実施することにより、都度運用手順の見直しを行い、継続的な改善に努めます。
当社における個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
- （1）仕事をお探しの方から取得する個人情報について
- ① 当社サービスの利用に関する各種手続き
- ② 仕事・案件のご紹介のため
- ③ 登録者の承諾・同意に基づく求人企業、またはパートナー企業（当社と提携した企業または団体）への応募・開示のため
- ④ 当社が運営するセミナー、イベント等の運営管理のため
- ⑤ 当社サービスの開発・改善のための分析
- ⑥ 法令に基づく対応のため
- ⑦ 安全確認、及び災害発生時等の緊急時の連絡のため
- （2）当社採用の応募者の個人情報について
- ① 当社の採用情報の提供、採用選考のため
- ② 応募者との連絡、応募者からの問合せ対応のため
- （3）お問合せいただいた方の個人情報について
- ① お問合せの回答のため
- ② ご本人様確認のため
- （4）当社従業員から取得する個人情報について
- ① 従業員の人事労務管理のため
- ② 業務上の連絡、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
- ③ 従業員の健康管理のため
- ④ 当社が運営するセミナー、イベント等の運営管理のため
- ⑤ 当社サービスの開発・改善のための分析
- ⑥ 法令に基づく対応のため
- ⑦ 安全確認、及び災害発生時等の緊急時の連絡のため
- （5）特定個人情報について
源泉徴収票、支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
- （6）当社広報活動における取材によって取得する情報について
- ① 当社広報媒体・各種メディアへの掲載
- ② 広報活動に関するご連絡
- （7）当社への来訪者から取得する個人情報について
防犯等の安全管理のため
2.個人情報の第三者への提供について
当社は、前述の利用目的の記載において、個別に記載している場合及び次の場合を除き、登録者ご本人の同意なく個人情報を提供することはありません。
- （1）仕事をお探しの方から取得する個人情報について
- （2）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあって、登録者ご本人の承諾を得ることが困難である場合
- （3）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、登録者ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- （4）裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
- （5）登録者ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
- （6）利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱業務の一部または全部を委託する場合
- （7）合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で取扱われる場合。
3.個人情報の外部委託について
当社は個人情報の取り扱い業務の一部または全部を当社が定めるセキュリティ水準を満たした先に外部委託する事があります。業務の全部または一部を外部に業務委託する際は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、守秘義務契約を委託先と締結し、取得した個人情報を厳密に管理します。
4.統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
5.開示等の求めに応じる手続き
個人情報の開示等（本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止） 本人から当該本人が識別される開示対象個人情報（１、個人情報の利用目的参照）の開示を求められた場合は、本人又は代理人であることを確認し遅滞なく書面等によって開示します。ただし、以下のいずれかに該当する場合は開示等に応じません。その場合は、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに理由を説明します。開示手続きにつきまして、本人または代理人から「開示等請求書」を窓口に提出することによって受け付けます。「開示等請求書」をお求めの場合は「個人情報保護相談窓口」までご一報ください。
- 登録者から受領したお申し込み内容と求人企業が希望する求人条件とを照合する際の、検討基準や判断理由など
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
- 法令に違反することとなる場合
6.取得したCookie情報について
当社は、ウェブサイト利便性の向上等を目的にCookieを取得することがあります。但し取得したCookie情報には個人情報は一切含まれません。
7.個人情報の提供にあたっての任意性について
個人情報の取得にあたり、必要最小限の個人情報を登録時に提供していただいております。必ずしもすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、情報を提供いただけない場合、適切なご回答やご提案ができない場合があります。
8.個人情報管理責任者
株式会社グランコネクト 個人情報保護管理者 辻 雅之
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社グランコネクト
個人情報保護相談窓口
メール：privacy@grandconnect.co.jp